Помогаем небольшим компаниям перевезти один-два собственных сервера с 1С, файлами и терминальным доступом из офиса в дата-центр — или, наоборот, забрать их из ЦОД обратно и оборудовать место в офисе. Работаем удалённо по всей России: выбираем площадку, готовим серверы, согласуем договор с ЦОД и проводим переключение так, чтобы бухгалтерия потеряла минимум рабочего времени.
Типичная ситуация
У компании есть сервер, купленный несколько лет назад. На нём база 1С, общие папки, иногда терминальный сервер для удалённых сотрудников. Стоит он в подсобке или под столом, рядом — ИБП, который никто не проверял. Пока всё работает, о нём не вспоминают. Но стоит в здании пропасть электричеству на полдня или в серверной сломаться кондиционеру, и работа останавливается целиком.
Перенос такого сервера в ЦОД не требует большого проекта, но требует аккуратности: одна ошибка с лицензией 1С или с настройками сети — и в понедельник никто не может войти в базу.
Что входит в услугу
- Разбор того, что есть. Смотрим, что установлено на сервере, какие версии 1С и платформы, какой режим работы базы — файловый или клиент-серверный, как подключаются пользователи.
- Выбор ЦОД. Для одного-двух серверов обычно достаточно аренды нескольких юнитов. Подбираем площадку, учитывая надёжность, расположение, стоимость канала связи и порядок допуска к оборудованию.
- Договор. Помогаем разобраться в условиях: гарантии по питанию и связи, кто отвечает за простой, как заказать перезагрузку или замену диска силами инженеров площадки. Договор заключается между вашей компанией и ЦОД.
- Подготовка сервера. Обновления, проверка дисков, полная резервная копия, настройка удалённого управления, чтобы сервером можно было управлять даже при зависшей системе.
- Переезд и проверка. Контролируем монтаж, подключение и запуск, затем проверяем работу 1С и доступ каждого пользователя.
Особенности 1С при переезде
С 1С чаще всего возникают сложности, поэтому этот пункт мы проверяем отдельно:
- Лицензии. Программная лицензия 1С привязана к параметрам компьютера. Если при переезде меняется оборудование или сервер переводится в виртуальную машину, лицензию придётся активировать заново. Аппаратный USB-ключ нужно перевезти вместе с сервером и убедиться, что он виден системе.
- Обмены. Банк-клиент, ЭДО, выгрузки на сайт, обмен с кассами — всё это может ссылаться на старые адреса. Составляем список и перенастраиваем.
- Доступ сотрудников. После переезда пользователи подключаются к серверу через интернет. Настраиваем защищённый доступ и проверяем, что 1С работает с приемлемой скоростью из офиса и из дома.
- Резервные копии. Копии базы должны храниться не только на самом сервере. Подойдёт отдельное хранилище Proxmox Backup.
Как проходит переезд
Для небольшой компании удобнее всего вечер пятницы и выходные. Порядок такой:
- В пятницу после окончания рабочего дня завершаем сеансы пользователей и делаем финальную копию баз.
- Сервер выключается, его отвозят в ЦОД и устанавливают в стойку.
- Подключаем сеть, проверяем запуск и удалённое управление.
- Тестируем 1С, общие папки, печать документов, обмены.
- В понедельник утром остаёмся на связи и помогаем тем, у кого что-то не открылось.
Если на какой-то стадии возникла проблема, у нас есть свежая копия и план возврата: работа не останется парализованной.
А если перевезти сервер обратно в офис
Бывает, что компания размещала сервер в ЦОД, а потом решила держать его у себя: появилось подходящее помещение, изменились требования к хранению данных или расходы на размещение стали неоправданными. Мы поможем вернуть оборудование и подготовить для него место:
- оценим помещение — вентиляцию, отсутствие труб над стойкой, возможность закрыть дверь на ключ;
- подберём компактную стойку или шкаф, ИБП с запасом времени для корректного выключения;
- продумаем охлаждение, которое работает круглый год, включая выходные;
- настроим сеть и удалённый доступ для сотрудников;
- подключим мониторинг: температура, состояние дисков, заряд ИБП, доступность сервисов.
Когда проще арендовать
Если сервер старый и его всё равно пора менять, сравните переезд с арендой. Терминальный сервер Windows под ключ снимает вопросы покупки оборудования, а базу 1С мы перенесём на него. Для поддержки компьютеров и сервера в офисе есть удалённое обслуживание.
Опыт
Наши специалисты переводили облако VMware из нескольких десятков серверов на Proxmox одновременно с переездом в другой дата-центр. По сравнению с этим перенос одного-двух серверов — понятная задача, но подход к ней тот же: план, копии, проверки и запасной вариант.
Что понадобится от вас
- контакт человека, который сможет открыть серверную и передать оборудование;
- пароли администратора или доступ для нашего специалиста;
- сведения о лицензиях 1С: номер комплекта, тип ключа, пин-коды, если лицензии программные;
- список внешних сервисов, с которыми обменивается сервер, — банк, ЭДО, сайт, кассы;
- удобные даты, когда работу можно остановить на ночь или выходные.
Стоимость
Стоимость — после обследования и согласования плана переезда. Чтобы оценка была точной, нам нужен список серверов, программ и количество пользователей.
Частые вопросы
Можно ли разместить сервер у вас?
Если нужно, подберём подходящий ЦОД, а договор вы заключаете с ним напрямую.
Сколько дней бухгалтерия не сможет работать?
Мы планируем переезд на нерабочее время, чтобы в будний день сотрудники уже работали с сервером на новом месте.
Нужно ли покупать новые лицензии 1С?
Обычно нет: существующие лицензии переносятся. Программную лицензию может потребоваться активировать повторно, это проверяем заранее.
Наш офис в небольшом городе. Это помеха?
Нет. Подготовку, настройку и проверки делаем удалённо, а площадку можно подобрать как в вашем регионе, так и в другом городе.
Что делать, если сервер очень старый?
Иногда разумнее перенести данные на новое оборудование или в арендованный сервер. Предложим варианты после осмотра.
Связаться с нами
Опишите, что у вас за сервер и что на нём работает. Телефон 8 800 707-26-78 (бесплатно по России), e-mail help@server-rdp.ru, Telegram @srvrdp_bot.
