Если ваша 1С работает на терминальном сервере, маркировку и ЕГАИС тоже нужно встроить в эту схему: база на сервере, а касса, сканер и носитель подписи — в магазине или на складе. Server-RDP настраивает такую связку удалённо для торговых точек, аптек, кафе и небольших производств по всей России.
Где что работает: сервер и точка продаж
Главная трудность при работе через удалённый рабочий стол в том, что часть оборудования физически стоит у вас, а программа учёта — в дата-центре. Перед настройкой мы распределяем роли так, чтобы каждый компонент оказался на своём месте.
| Компонент | Где обычно находится | Что настраиваем |
|---|---|---|
| База 1С и обмен с ЭДО | Терминальный сервер | Модули работы с маркировкой и ЕГАИС, подключение к сервису ЭДО, права пользователей |
| Электронная подпись руководителя | Токен на компьютере сотрудника | Проброс носителя в RDP-сессию, криптопровайдер и сертификат на сервере |
| Онлайн-касса и 2D-сканер | Торговая точка | Кассовая программа, драйверы, передача продаж в 1С |
| УТМ ЕГАИС | Компьютер на точке с носителем ключа | Установка, автозапуск, доступ 1С к УТМ по защищённому каналу |
Подпись на сервере: что учесть заранее
Для регистрации в «Честном знаке» и подписания документов нужна квалифицированная подпись руководителя организации или ИП. Мы настраиваем её так, чтобы 1С на сервере могла ею пользоваться: токен подключается к компьютеру сотрудника и передаётся в терминальную сессию. Регистрация в ГИС МТ проходит при участии владельца подписи — он сам подтверждает заявление, мы готовим и проверяем рабочее место.
Учтите: для серверной операционной системы нужна серверная лицензия криптопровайдера. Мы ставим пробную версию на три месяца, после этого может потребоваться покупка лицензии — подскажем, какая нужна в вашей схеме, до начала работ. Если документы подписывает сотрудник, а не руководитель, для обмена документами понадобится машиночитаемая доверенность.
Обмен с «Честным знаком» и ЭДО из 1С
Конфигурации 1С для торговли и общепита умеют работать с маркировкой: принимать УПД с кодами, сверять полученные коды с документом, выводить товар из оборота и проверять статусы. Мы подключаем базу к личному кабинету ГИС МТ и к вашему оператору ЭДО, настраиваем обработку входящих документов и проверяем полный цикл на реальной поставке.
- приёмка маркированного товара с проверкой кодов по документу;
- приёмка с расхождениями, если поставщик прислал не те коды;
- списание и возврат маркированного товара;
- загрузка остатков в учёт, если вы только начинаете работать с маркировкой;
- для небольших производств — заказ кодов и ввод выпущенной продукции в оборот.
Касса и сканер при 1С на сервере
Есть два рабочих подхода. В первом касса работает со своей кассовой программой на точке, а продажи и возвраты передаются в 1С на сервере. Во втором кассовое место 1С открывается в терминальной сессии, а касса и сканер пробрасываются в неё с локального компьютера. Какой вариант надёжнее для вас, зависит от модели кассы, качества интернета на точке и количества касс — предлагаем схему после проверки.
В обоих случаях касса должна поддерживать маркировку, а сканер — правильно передавать код DataMatrix со служебными символами. При разрешительном режиме касса перед продажей проверяет статус кода, поэтому на точке нужен стабильный интернет, а для некоторых кассовых программ — локальный модуль «Честного знака».
ЕГАИС для магазинов с алкоголем
УТМ ЕГАИС работает рядом с носителем ключа, то есть на компьютере в магазине. Чтобы 1С на терминальном сервере получала накладные и отправляла данные, настраиваем защищённый канал между сервером и точкой и указываем в базе адрес УТМ. Разбираем типичные сбои: УТМ не запускается, носитель не определяется, накладные не приходят, остатки в учёте не совпадают с ЕГАИС.
Типичные ошибки, которые мы разбираем
- в 1С не появляются входящие УПД от поставщика;
- подпись не видна в терминальной сессии;
- касса сообщает, что код не найден или товар уже продан;
- сканер вводит код с искажёнными символами;
- обмен с УТМ прерывается после перезагрузки компьютера на точке.
Цены
Разовое обращение — одна задача (например, подключение к „Честному знаку“ или настройка обмена с ЕГАИС) — от 1 500 ₽.
Если нужна постоянная помощь с кассами, компьютерами и обменом, подойдёт договор на удалённое обслуживание — от 1 000 ₽ за ПК в месяц, другие тарифы — 2 000 и 3 500 ₽ за ПК. А если 1С пока работает на компьютере в офисе и вы хотите перенести её на сервер, посмотрите аренду терминального сервера и тарифы на серверы.
Вопросы и ответы
Можно ли работать с маркировкой, если 1С не в офисе, а на арендованном сервере?
Да, это обычная схема. Важно правильно организовать доступ к подписи, кассе и УТМ, — этим мы и занимаемся.
Сколько точек можно подключить к одной базе?
Ограничение задают конфигурация 1С и мощность сервера, а не маркировка. Для каждой точки отдельно настраиваем кассу, сканер и при необходимости УТМ.
Вы зарегистрируете нас в «Честном знаке» сами?
Регистрация невозможна без квалифицированной подписи руководителя. Мы настраиваем подпись и рабочее место, а заявление подтверждает владелец подписи.
Что будет, если на точке пропадёт интернет?
Связь с сервером и проверка кодов станут недоступны. Обсудим резервный канал связи и порядок действий для кассира на такой случай.
Нужно ли что-то устанавливать на компьютеры сотрудников?
Минимум: клиент удалённого рабочего стола с перенаправлением носителя подписи и драйверы кассы и сканера там, где они подключены. Остальное — конфигурация 1С, обмен с ЭДО и кабинетом — живёт на сервере и обновляется централизованно.
Мы производим продукцию небольшими партиями. Поможете с кодами?
Да. Настроим получение кодов, печать этикеток и передачу в систему сведений о выпуске товара, если ваша конфигурация 1С это поддерживает.
Как с нами связаться
Телефон: 8 800 707-26-78 (бесплатно по России), e-mail: help@server-rdp.ru, Telegram: @srvrdp_bot. Напишите, какая у вас конфигурация 1С и касса, — предложим схему подключения.
